Polityka prywatności strony internetowej – Novilight Sp. z o.o.

1. Postanowienia ogólne i zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Novilight Sp. z o.o., dostępnej pod adresem: https://www.novilight.pl/

Polityka ma zastosowanie do danych przekazywanych przez użytkownika dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub ofertowego albo podczas kontaktu ze Spółką w celu otrzymania oferty sprzedażowej.

Polityka została przygotowana z uwzględnieniem przepisów RODO oraz innych właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Novilight Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tylnej 20, 42-674 Zbrosławice.

Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000643848, posiada numer NIP 6452548685 oraz numer REGON 365612861.

Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD). Jeżeli w przyszłości powstanie ustawowy obowiązek wyznaczenia IOD, Spółka wyznaczy IOD zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaktualizuje niniejszą Politykę prywatności.

3. Dane zbierane za pośrednictwem strony

Za pośrednictwem strony Spółka może zbierać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Dane te są pozyskiwane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie poda je w formularzu kontaktowym lub ofertowym albo skontaktuje się ze Spółką w celu otrzymania oferty sprzedażowej.

Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane prawdziwe, aktualne i dotyczące jego osoby albo posiadać odpowiednią podstawę do przekazania danych innej osoby. Spółka nie zakłada zbierania za pośrednictwem formularza innych danych, jeżeli nie są one konieczne do obsługi zapytania ofertowego.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania użytkownika i przygotowania lub przedstawienia oferty sprzedażowej, w szczególności w następujących celach:

a/ podjęcie na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed zawarciem umowy, w tym przygotowanie i przedstawienie oferty sprzedażowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b/ kontakt z użytkownikiem w sprawie złożonego zapytania i oferty, w ramach działań podejmowanych na jego żądanie przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c/ wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Spółce – wyłącznie w zakresie, w jakim taki obowiązek rzeczywiście wystąpi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d/ dochodzenie lub obrona roszczeń – wyłącznie w zakresie, w jakim będzie to rzeczywiście niezbędne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Spółki.

Spółka nie wykorzystuje danych do ogólnego marketingu w ramach opisanych celów. Jeżeli w konkretnym przypadku miałaby być prowadzona komunikacja marketingowa lub przesyłane informacje handlowe, jej prowadzenie będzie wymagało odrębnej podstawy prawnej, a jeżeli przepisy tego wymagają – także uprzedniej zgody użytkownika.

5. Formularz kontaktowy lub ofertowy

Podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonu jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania i przedstawienia oferty oraz nawiązania kontaktu w tym celu. Niepodanie danych koniecznych do obsługi zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

Przed wysłaniem formularza użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą Polityką prywatności. Przekazanie danych w formularzu nie oznacza automatycznie wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych ani na kontakt marketingowy.

Przesłanie oferty pocztą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach informacji handlowej może wymagać odrębnej, uprzedniej zgody na dany kanał komunikacji. Jeżeli taka zgoda jest wymagana, zostanie zebrana w sposób odrębny i dobrowolny; w niniejszej Polityce prywatności nie ustanawia się zgody domyślnej.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w celu przygotowania i przedstawienia oferty będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i przedstawienia oferty, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.

Po upływie tego okresu dane mogą być przechowywane dłużej wyłącznie wtedy, gdy dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego albo jest niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń, przez okres wynikający z właściwych przepisów lub do czasu zakończenia postępowania.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Spółki wyłącznie wtedy, gdy jest to faktycznie konieczne do realizacji opisanych celów i w zakresie niezbędnym do wykonania danej usługi. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, narzędzi CRM lub operatorzy telekomunikacyjni.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie określonym przepisami RODO i z uwzględnieniem przewidzianych w nich wyjątków – następujące prawa:

- prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

- prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych;

- prawo żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;

- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, w przypadkach i w zakresie przewidzianym przepisami RODO;

- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Spółki, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej przetwarzania, celu przetwarzania oraz wyjątków przewidzianych w RODO. W celu realizacji praw można skontaktować się ze Spółką przy użyciu danych wskazanych w części „Kontakt”.

10. Bezpieczeństwo danych

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz istniejącego ryzyka. Stosowane środki są okresowo oceniane i dostosowywane do potrzeb oraz możliwości Spółki.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Na stronie mogą być wykorzystywane pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, utrzymania sesji lub zapewnienia podstawowych funkcji. Cookies analityczne, marketingowe lub inne niż niezbędne będą wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika i zgodnie z rzeczywistą konfiguracją strony oraz obowiązującymi przepisami.

Szczegóły dotyczące wykorzystywania Plików cookies znajdują się pod adresem: https://www.novilight.pl/polityka-prywatnosci.html

Ustawienia przeglądarki internetowej mogą pozwalać użytkownikowi na zarządzanie plikami cookies, w tym ich usuwanie lub blokowanie. Takie ustawienia nie zastępują prawidłowego mechanizmu uzyskania zgody tam, gdzie zgoda jest wymagana.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Spółka nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. W ramach procesu opisanego w niniejszej Polityce Spółka nie prowadzi profilowania użytkowników.

Jeżeli rzeczywista konfiguracja strony lub zakres wykorzystywanych narzędzi zostanie zmieniony w sposób wpływający na powyższe informacje, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy otrzymają informacje wymagane przepisami.

13. Zmiany Polityki prywatności

Spółka może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w razie zmiany przepisów, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub celów i podstaw przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Spółki.

Data ostatniej aktualizacji: 16.10.2026 r.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub wykonywania praw wynikających z RODO można skontaktować się ze Spółką:

- e-mail: kontakt@novilight.pl;

- telefon: +48 730 514 712;

- adres korespondencyjny: Novilight Sp. z o.o., ul. Tylna 20, 42-674 Zbrosławice.